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Veuillez lire attentivement la présente politique de protection de la vie privée (la "politique de protection de la vie privée") afin de comprendre comment et pourquoi nos serveurs web utilisent vos données à caractère personnel pour vous permettre d'accéder à notre site web, https://www.henleyglobal.com/, et d'y naviguer (le "site web").
Le groupe Henley & Partners est un groupe international de sociétés qui fournit des services de planification de la résidence et de la citoyenneté à des clients et des services de conseil à des gouvernements dans le monde entier.
Le groupe Henley & Partners est composé de différentes entités juridiques, dont les détails peuvent être trouvés ici. La présente politique de confidentialité est émise au nom du groupe Henley & Partners, de sorte que lorsqu'il est fait mention de " Henley & Partners ", " Nous ", " Notre " ou " Nos " dans la présente politique de confidentialité, nous nous référons à l'entité pertinente du groupe Henley & Partners responsable du traitement de vos données. Nous vous indiquerons quelle entité sera le responsable du traitement de vos données lorsque vous obtiendrez l'un de nos services. Dans certains cas, vos données à caractère personnel seront collectées, conservées et traitées par nous dans des pays où les lois locales sur la protection des données s'appliqueront également. Vous pouvez vous référer à la juridiction concernée ci-dessous pour plus d'informations sur les lois locales de protection des données dans la mesure où la notification de la politique de protection de la vie privée est concernée.
Henley & Partners Group Holdings Ltd (numéro d'enregistrement de la société C 58006), de Malte, est le contrôleur des données et est responsable de ce site Internet. Nos coordonnées complètes sont disponibles ci-dessous (voir section P., "Comment nous contacter").
Nous avons structuré notre site web de manière à ce que vous puissiez nous rendre visite sur Internet sans avoir à vous identifier ou à révéler des informations personnelles.
Si vous décidez de nous fournir des informations personnelles, nous les protégerons et ne les utiliserons que de la manière décrite ci-dessous.
Nous nous engageons à respecter et à protéger votre vie privée à tout moment. Henley & Partners ne vendra pas, ne louera pas, ne transférera pas et ne mettra pas à la disposition d'autres personnes des renseignements sur les visiteurs de son site Web, sauf dans les cas expressément prévus dans la présente politique de protection de la vie privée.
L'objet de la présente Politique de protection des données personnelles est le suivant :
Nous traitons vos données personnelles de manière appropriée et licite, en suivant les réglementations applicables en matière de protection des données et le Règlement général sur la protection des données UE 2016/679 (le " RGPD "), qui est en vigueur depuis le 25 mai 2018.
Nous nous conformerons aux lois locales sur la protection des données dans les juridictions où nous opérons et, pour ce faire, les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :
La présente politique de confidentialité doit être lue conjointement avec notre politique en matière de cookies et tout autre avis de confidentialité que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant, afin que vous soyez pleinement conscient de la manière dont nous utilisons vos données et de la raison pour laquelle nous le faisons. La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mars 2021.
En utilisant ce site Internet, vous pouvez contacter nos représentants et obtenir des informations relatives aux programmes de résidence et/ou de citoyenneté ou aux services offerts par le Groupe Henley & Partners et entamer le processus d'obtention de l'un des services qui vous intéressent. Vous pouvez également nous contacter si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière ou si vous souhaitez que nous vous fournissions des informations supplémentaires pour soutenir votre travail dans la presse ou les médias. Vous pouvez également nous contacter pour des questions d'ordre général ou si vous envisagez de devenir notre fournisseur.
Nous collecterons et traiterons les données personnelles suivantes vous concernant :
1. Les informations que vous nous communiquez
Il s'agit de données personnelles qui comprennent votre prénom, votre nom de famille, votre nationalité, votre pays de résidence, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Ces données comprennent également des informations sur les services qui vous intéressent ou sur votre demande. Les informations que vous nous fournissez peuvent également inclure des données sur vos préférences en matière de marketing.
Ces informations peuvent être fournies par vous dans les circonstances suivantes :
Dans la mesure où vous faites appel à nos services ou si vous postulez à une offre d'emploi, il peut vous être demandé de fournir des informations complémentaires. Si vous êtes un utilisateur professionnel, nous pouvons également vous demander des informations supplémentaires avant de nouer une relation commerciale avec vous.
Ces informations supplémentaires peuvent inclure des données de paiement telles que des informations bancaires, des numéros de TVA et/ou des identifiants fiscaux afin que nous puissions traiter les paiements liés à nos services. Nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations qui pourraient être nécessaires pour établir et servir de preuve de votre identification, telles que des copies de votre passeport ou de votre carte d'identité nationale. Si vous êtes candidat à un emploi, il vous sera demandé de fournir une copie de votre CV à jour.
Lorsque nous collectons ou traitons d'autres informations, nous vous fournissons des avis de confidentialité distincts qui décrivent plus en détail comment et pourquoi nous utilisons vos données à caractère personnel.
Si nous sommes tenus de collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d'un contrat conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu'elles vous sont demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de fournir les services convenus ou de conclure un contrat avec vous, mais nous vous en informerons à ce moment-là. En conséquence, nous pourrions être amenés à résilier le contrat conclu avec vous.
2. Les informations que nous recueillons sur vous à partir de notre site web
Chaque fois que vous visitez notre site web, nous recueillons automatiquement les informations suivantes :
Notre site web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site web et nous permet de l'améliorer. Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons, consultez notre Politique en matière de cookies.
3. Informations que nous recevons d'autres sources
Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de la part de divers tiers et de sources accessibles au public, comme indiqué ci-dessous :
1. Les informations que vous nous fournissez
Nous utiliserons ces informations
2. Les informations que nous recueillons à votre sujet sur notre site web
Nous utiliserons ces informations
3. Informations reçues d'autres sources
Nous combinerons les informations que nous recevons d'autres sources avec celles que vous nous fournissez et celles que nous recueillons auprès de vous. Nous n'utiliserons vos informations qu'aux fins décrites dans les paragraphes ci-dessus.
Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que dans la mesure où cela est nécessaire pour nous permettre de fournir les services que nous proposons et/ou aux fins indiquées dans la présente politique de confidentialité (voir section B., "Comment nous utilisons vos informations").
Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel sur la base d'un intérêt légitime ou pour nous conformer à des obligations légales. Ces intérêts et obligations peuvent inclure l'exercice ou la défense de réclamations légales ou le respect d'une ordonnance d'une cour, d'un tribunal ou d'une autorité, ou la divulgation à un gouvernement ou à une entité réglementaire.
En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel. Toutefois, lorsque votre consentement est requis, nous vous fournirons un formulaire demandant un consentement explicite à cet effet.
Vous recevrez des communications marketing si vous nous avez demandé ces informations en nous fournissant vos coordonnées sur ce site web et si vous avez consenti et accepté de recevoir ces informations. Lorsque nous avons établi une relation commerciale (à savoir un contrat) avec vous, nous pouvons vous informer de nos activités, de nos offres ou d'autres informations que nous jugeons utiles pour vous, conformément à notre intérêt légitime.
Nous centraliserons la fourniture de communications marketing par l'intermédiaire de Henley & Partners South Africa (Pty) Ltd, une entité de Henley & Partners basée en Afrique du Sud. L'objectif est de s'assurer que vous recevez les communications marketing auxquelles vous avez consenti et qu'aucune autre information marketing ne vous est envoyée. Étant donné que, dans certaines circonstances, cela constitue un transfert de données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (l'"EEE"), veuillez vous référer à la section F. de la présente politique ci-dessous, "Transferts de données vers des pays tiers", qui décrit plus en détail la manière dont nous transférons les données à caractère personnel en dehors de l'EEE et les mesures de protection appropriées que nous adoptons. En outre, la loi sud-africaine sur la protection des informations personnelles (Protection of Personal Information Act) s'applique également au traitement des données à caractère personnel à des fins de marketing en raison de l'implantation de notre équipe de marketing en Afrique du Sud.
Nous ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing qu'avec votre consentement explicite. Avant d'utiliser des outils d'analyse pour des campagnes de marketing, nous avons besoin de votre consentement pour les cookies de marketing. Nous transférons vos données sous forme hachée, à l'aide de l'algorithme SHA256, au fournisseur de services de marketing. Des tiers peuvent collecter des données sur notre site web à des fins telles que (i) le stockage et l'accès aux technologies de suivi, (ii) le suivi des conversions, (iii) la diffusion d'annonces ciblées et (iv) l'amélioration des produits de tiers afin d'optimiser nos campagnes de marketing. Les informations collectées peuvent inclure des détails tels que l'adresse URL, les types d'appareils, le navigateur, les informations sur le système d'exploitation et votre adresse IP. Pour plus d'informations sur les fournisseurs de services spécifiques et leurs politiques de confidentialité, veuillez vous référer au tableau de la politique en matière de cookies qui répertorie les cookies et les liens vers leurs politiques de confidentialité respectives.
Veuillez noter que vous avez le droit d'accéder, de corriger, d'effacer ou de transférer vos données personnelles détenues par tout fournisseur de services tiers. Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à certaines activités de traitement ou d'en demander la restriction. Pour exercer ces droits, veuillez contacter directement le prestataire de services concerné. Consultez notre politique en matière de cookies pour obtenir de plus amples informations sur les cookies de marketing et les cookies de tiers utilisés sur notre site web. Vous avez le droit de retirer votre consentement ou de vous opposer à la réception d'informations marketing à tout moment en contactant DPO@henleyglobal.com ou en cliquant sur le bouton de désinscription. Une fois que vous aurez retiré votre consentement ou que vous vous serez opposé à l'une des finalités énumérées dans le présent document, nous cesserons de vous envoyer des communications commerciales. Si vous choisissez de ne pas consentir ou de vous opposer à l'une des finalités énumérées ici ou de retirer votre consentement à tout moment, nous serons toujours en mesure de vous fournir nos services ; toutefois, nous ne pourrons pas vous fournir toute la gamme de services que nous offrons et cela pourrait affecter l'efficacité avec laquelle nous fournissons les services que vous demandez.
Nous pouvons divulguer vos données personnelles à l'un de nos bureaux internationaux ou aux sociétés qui font partie du groupe Henley & Partners et qui peuvent agir en tant que responsables conjoints du traitement des données ou sous-traitants de la société. Ces bureaux ou sociétés seront les responsables du traitement de vos données lorsque vous obtenez nos services et/ou ils peuvent fournir des services d'administration, de contrôle et de reporting. Pour une liste complète des sociétés du groupe Henley & Partners susceptibles de recevoir ces informations, veuillez cliquer ici. Toutes les sociétés du Groupe Henley & Partners respectent et protègent la sécurité de vos données personnelles conformément au droit applicable (y compris le GDPR) et appliquent les mesures de sécurité et les sauvegardes décrites ci-dessous (voir section H., 'Sécurité des données' ci-dessous).
Il se peut que nous devions partager des données à caractère personnel avec des agences et autorités gouvernementales dans le pays où vous cherchez à obtenir la résidence ou la citoyenneté. Nous ne fournirons que les informations nécessaires à l'exécution des services prévus par notre contrat avec vous.
Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des agents locaux ou d'autres fournisseurs de services (en leur qualité de responsables du traitement des données), ce qui est nécessaire pour que nous puissions fournir les services que vous demandez. Ces agents et fournisseurs locaux stockent et traitent vos données sur la base d'une stricte confidentialité et sous réserve des mesures de sécurité appropriées et des sauvegardes mises en place, comme décrit dans la section H. ci-dessous.
Nous pouvons également partager vos données avec d'autres tiers en leur qualité de responsables du traitement des données, tels que des conseillers juridiques, fiscaux, immobiliers, en immigration ou autres, des banques (internationales) pour les détails de paiement, ou des tiers fournissant d'autres services ou biens supplémentaires, tels que des agences immobilières, des propriétaires ou des promoteurs avec lesquels vous pourriez souhaiter vous engager dans le cadre de conditions générales distinctes entre vous et ces tiers. Ces tiers traiteront vos données de leur propre chef, en tant que responsables du traitement, et leurs politiques et procédures de protection des données seront applicables.
Nous pouvons également divulguer ou partager vos données si nous sommes tenus de le faire pour nous conformer à une obligation légale, à un jugement ou à une ordonnance d'une cour, d'un tribunal ou d'une autorité. Nous pouvons également divulguer vos données pour faire respecter nos conditions d'utilisation ou pour protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité, ceux de nos partenaires ou d'autres utilisateurs de notre site web. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent ou de vérifications KYC, de respect des lois anti-corruption et/ou de protection contre la fraude.
Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des tiers internes ou externes, cela peut impliquer le transfert de vos données en dehors de l'EEE. Nous transférerons vos données à caractère personnel conformément aux clauses contractuelles types (à savoir, la Commission européenne : Contrats types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, également connus sous le nom de " CCN ") afin de garantir que vos données à caractère personnel sont protégées et transférées en toute sécurité conformément à la législation applicable, y compris le GDPR.
Henley & Partners Group Holdings Ltd agit en tant que représentant des données de l'UE pour tous nos bureaux situés en dehors de l'EEE. Vous pouvez adresser à Henley & Partners Group Holdings Ltd tout problème, question ou préoccupation que vous pourriez avoir en envoyant un e-mail ayant pour objet " Protection des données " à l'adresse suivante : EUrepresentative@henleyglobal.com.
Nous travaillons en étroite collaboration avec des tiers pour vous fournir les services que vous demandez sur notre Site Internet. Ces tiers comprennent des fournisseurs de stockage dans le nuage, des fournisseurs d'analyses et des fournisseurs d'informations sur les moteurs de recherche. Nous ne travaillerons qu'avec des fournisseurs tiers qui se conforment aux lois applicables dans les juridictions dans lesquelles nous opérons et qui respectent le GDPR et, le cas échéant, acceptent d'être liés par le CCN (tel que défini dans la section F., " Transferts de données vers des pays tiers ") pour protéger et sauvegarder de manière adéquate vos données à caractère personnel.
Nous veillerons à ce que des mesures de sécurité appropriées soient prises contre le traitement illégal ou non autorisé des données à caractère personnel et contre la perte accidentelle ou l'endommagement des données à caractère personnel.
Le transfert d'informations entre notre site web et votre appareil est protégé par des certificats de sécurité de la couche de transport (TLS). Lorsque vous accédez au site web à l'aide de navigateurs compatibles, cette technologie protège les informations personnelles en utilisant à la fois l'authentification du serveur et le cryptage des données pour garantir que les informations personnelles sont sûres et sécurisées pendant leur transit. Les principales versions de navigateurs compatibles avec cette technologie sont Internet Explorer (à partir de la version 11), Mozilla Firefox (à partir de la version 27), Google Chrome (à partir de la version 32) et Apple Safari (à partir de la version 7).
Toutes les données personnelles sont stockées dans un environnement de serveur sécurisé qui utilise un pare-feu et d'autres technologies avancées pour se protéger contre les interférences ou les accès non autorisés. Les serveurs sont situés à Malte et en Suisse. Les noms d'utilisateur et les mots de passe sont délivrés aux personnes autorisées à accéder aux données personnelles, telles que nos employés, qui sont tenus par la confidentialité de ne pas divulguer de données personnelles.
Aucune méthode de transmission des données n'est sûre à 100 % et une sécurité absolue ne peut être garantie.
Nous ne conserverons vos données que le temps strictement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (c'est-à-dire pour vous fournir nos services ou pour satisfaire à des exigences légales, comptables ou d'information). En tout état de cause, la conservation des données n'excède pas dix ans à compter de la date de cessation ou d'achèvement des services. Cette période de conservation nous permet d'utiliser les données pour défendre d'éventuelles réclamations juridiques, en tenant compte des délais de prescription applicables en vertu des lois pertinentes, ainsi que, le cas échéant, pour nous conformer aux lois et règlements relatifs à la lutte contre le blanchiment d'argent ou à la connaissance du client, aux lois et règlements relatifs à la lutte contre la corruption, et aux lois comptables et fiscales applicables dans certaines juridictions dans lesquelles nous opérons.
Dans la mesure du possible, nous rendons anonymes les données que nous détenons à votre sujet lorsqu'il n'est plus nécessaire de vous identifier à partir de ces données.
Vous pouvez exercer les droits suivants en vertu du GDPR :
1. Droit d'accès à l'information
Vous avez le droit de demander des informations pour savoir si vos données à caractère personnel sont traitées par Henley & Partners, ainsi que des informations sur la manière dont elles sont traitées et les raisons pour lesquelles elles le sont, en envoyant un e-mail à DPO@henleyglobal.com. Vous recevrez gratuitement une copie électronique des informations par courrier électronique. Nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive, auquel cas nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
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Vous pouvez nous contacter à tout moment par courrier électronique à l'adresse DPO@henleyglobal.com pour nous demander de ne pas traiter vos données à caractère personnel, si notre base juridique pour le traitement est qu'il est nécessaire pour un intérêt légitime poursuivi par nous ou un tiers ou à des fins de marketing (par exemple, recevoir des informations de notre part sur des événements à venir, des bulletins d'information et des publications). Si vous vous y opposez par écrit, vos données ne seront plus traitées à ces fins.
3. Droit de rectification
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4. Le droit à l'effacement
Vous avez le droit d'obtenir l'effacement des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, dans les cas suivants :
5. Droit à la limitation du traitement
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6. Le droit à la portabilité des données
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